Solutions disponibles pour une recherche efficace dans Excel

Depuis la popularisation des ordinateurs personnels, Excel est devenu un très, sinon l'application la plus populaire de feuille de calcul, à ce jour. Excel dispose d'une panoplie de fonctions et de commandes, ce qui rend le stockage de données et d'analyse très efficace et puissant. Cela rend également possible pour un utilisateur de rechercher dans Excel lorsqu'ils sont confrontés à une multitude de données.

Chaque feuille de calcul dans un fichier Excel a un minimum de 16.777.216 millions de cellules, selon la version, où les données peuvent être stockées. Chaque cellule a la capacité de stocker 32.767 caractères et le nombre de feuilles que vous pouvez créer dans un fichier peut continuer encore et encore, aussi longtemps que la mémoire d'un ordinateur personnel peut gérer. Si vous rencontrez un fichier qui a une multitude de données, fonction de recherche d'Excel vous simplifie la tâche en mettant à zéro dans les cellules qui stockent les caractères que vous recherchez.

La fonction Rechercher et remplacer dans l'onglet Edition permet à un utilisateur de faire une série d'options sur la façon de rechercher un texte ou un numéro. Une fois la fonction Rechercher et Remplacer boîte de dialogue apparaît, la tâche la plus simple est de saisir les caractères que vous recherchez au sein une feuille de calcul, puis cliquez sur le bouton Rechercher tout. Après Excel passe par toutes les cellules, il présente toutes les cellules où le texte ou le numéro s'affiche, que ce soit de manière indépendante ou dans le cadre d'un mot entier ou un ensemble de nombres. Par exemple, si vous demander à Excel pour localiser le numéro 29, les résultats de recherche incluent les cellules avec le numéro de 11,29 ou 229. La première cellule où le mot apparaît pour la première ou le numéro est mis en surbrillance. Le bouton Suivant permet à l'utilisateur d'aller directement à la cellule suivante, où les personnages apparaissent de nouveau. Recherche dans un bloc spécifique des cellules est également possible en mettant en évidence, après quoi la fonction Rechercher et remplacer peut alors être exécuté.

Excel permet également à son utilisateur de parcourir toutes les feuilles de calcul dans un fichier. Le bouton Options dans la boîte de dialogue permet également une recherche d'être plus précis en sélectionnant plusieurs conditions: par ligne et par colonne et des valeurs, des commentaires, ou des formules. Il peut également aller aussi loin que la recherche de la cellule, qui ne contient que le mot exact ou le numéro étant situé. Cette fonction est toutefois limité à un seul classeur.

La fonction de recherche intégrée d'Excel est assez bon pour un utilisateur qui utilise rarement ou qu'il n'a pas besoin de chercher dans un grand nombre de cellules. Dans le cas contraire, l'utilisateur trouve que le processus de recherche est relativement lente et nécessite beaucoup de temps en cliquant sur le bouton Suivant. Même une exigence de temps de 10 secondes est considéré depuis longtemps pour les utilisateurs qui ont littéralement pour rechercher des données particulières dans une botte de foin des cellules. En tant que tel, plusieurs programmeurs ont développé différentes versions de programmes de recherche qui accélèrent la tâche de recherche. Add-ins exige que tous les classeurs Excel où les données sont soupçonnés d'être stockée doit être ouvert. Un module localise dans toutes les cellules et les reflète dans une seule fenêtre. Grâce à add-ins, l'exécution de modifications de données ou l'analyse devient complète. Il existe également des versions différentes du logiciel externe qui recherche dans tous les fichiers Excel sans avoir à les ouvrir. Ce type de logiciel est plus complet et permet l'extraction de données pertinentes pour le traitement, l'analyse et la présentation.

Stockage et de traitement des données est essentielle à la prise de son et précise des résultats analytiques. Pour un utilisateur qui doit régulièrement chercher au coeur Excel afin d'évaluer les données stockées, il est important d'évaluer les options disponibles qui rendent le travail plus facile, plus pratique, et très efficace....